Tatiana JB

Аватара пользователя

Администратор

Сообщения: 1537

На форуме с: 06.01.2012

Благодарил (а): 133 раз.

Поблагодарили: 346 раз.

Имя: Т

Страна: Россия

Город: Москва

“ ”

Oтвет #36551 » Добавлено 27.11.2012 01:05

Создание и загрузка документов для Shopfans-Express и Lite
Вопросы, предложения и просто советы приветствуются :)

Инструкция Shopfans-Express
Тема по Shopfans-Express
Тема по Заполнению декларации
FAQ по Шопфанс-Экспресс
Shopfans-Express от покупки товаров до получения посылки

Почему брокер отклонил документы? примеры с картинками.

Ниже инструкция по использованию разных инструментов для получения нормального результата. Не обязательно использовать их все, но некоторые рекомендации помогут Вам быстрее обрабатывать документы для Shopfans-Express и Shopfans Lite. В действительности паспорт и договор не обязательно загружать таким мудреным способом как ниже описано, достаточно загрузить хорошие сканы. Инструкции приведены именно для знакомства с разными инструментами обработки документации.

По всем вопросам - HELP@SHOPFANS.RU
*
Информация
Tatiana JB

Аватара пользователя

Администратор

Сообщения: 1537

На форуме с: 06.01.2012

Благодарил (а): 133 раз.

Поблагодарили: 346 раз.

Имя: Т

Страна: Россия

Город: Москва

“ ”

Oтвет #36553 » Добавлено 27.11.2012 01:11

Итак, инструкция по созданию/обработке и загрузке документов для тарифа Shopfans-Express.

На момент написания инструкции использую операционную систему Windows (у меня 7), браузер Chrome (версия 23.0.1271.64), программу для создания pdf - cutepdf (версияя 3.0), программу для обработки изображений Paint (входит в стандартный комплект Windows), программу для просмотра pdf - Adobe reader последней версии.

Также сразу уточню ограничения для файлов:
Имена файлов должны состоять из английских букв и цифр, также их размер не должен превышать 1,46 мегабайт. Для работы с сайтом лучше использовать браузер Chrome.

1. Установка программ
Перед началом работы проверьте, все ли необходимые программы установлены. Вам понадобятся графический редактор, текстовый редактор и pdf-принтер (я использую cute-pdf). Никаких особенностей при установке программ нет. Если сами Вы не можете - попросите того, кто может.

2. Паспорт
Скан паспорта. Необходимо сделать скан паспорта того человека, кто будет являться получателем. Необходимы сканы тех разворотов паспорта, где указаны ФИО и прописка. Для граждан Белоруссии необходимо также загрузить разворот с ФИО на русском языке. Для граждан Казахстана прописка/регистрация не нужна. Поскольку сканы будут печататься, сэкономим бумагу и время проверки наших документов и сделаем сканы паспорта на одном листе.

Сразу скажу - данный метод не оптимален, однако наиболее прост для неуверенных пользователей. Поэтому помидорами не кидать :)

Сначала необходимо открыть папку, в которой хранятся сканы/фото страниц паспорта. Добиваемся того, чтобы расположение страниц было "как в паспорте". Для этого можно повернуть фото - нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню "повернуть по часовой" или "против часовой стрелки".

Теперь необходимо открыть текстовый редактор. В нем сразу настройте поля документа - сделайте их равными 0. Для этого зайдите в свойства документа. В зависимости от версии и вида текстового редактора эти настройки могут располагаться в разных местах. Например, в Word 2010 эти настройки находятся на вкладке "Разметка страницы" пункт "Поля" подпункт "Настраиваемые поля".



Теперь необходимо вставить два файла, в которых хранятся сканы. Для этого в текстовом редакторе необходимо выбрать "Вставка - рисунок (из файла)". Чтобы вставить два файла сразу, необходимо зажать клавишу Ctrl и не отпуская ее поочередно щелкнуть левой кнопкой мыши по файлам.


После вставки необходимо проверить, правильно ли расположены страницы паспорта - они должны находиться на одной странице. Если разворот паспорта на скане выглядит как в книжке, то в документе развороты паспорта должны располагаться друг под другом.



Если разворот паспорта на скане выглядит как перекидной календарь, то развороты паспорта в документе следует расположить слева направо.



Если вдруг одна страница больше, чем другая, можно размер картинки изменить. Для этого надо потянуть за край изображения левой кнопкой мыши. Чтобы изображение изменялось пропорционально, необходимо во время изменения зажать клавишу Shift.


В появившемся окне необходимо вбить название файла (в данном случае passport) и нажать "Сохранить". Имена для файлов лучше вбивать латиницей.

Последний этап перед загрузкой - необходимо проверить размер файла. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на полученный файл и в появившемся окне выбрать пункт "Свойства". В открывшемся окне смотрим размер файла - примерно 400 килобайт. На сайт ШФ можно загружать файлы меньше 1,5 мегабайт (примерно 1500 килобайт).

Осталось загрузить файл на сайт ШФ. Для этого выбрать в выпадающем меню "Прикрепить документы - копия паспорта" и выбрать созданный ранее файл.

Конечно, можно было загрузить непосредственно сканы страниц паспорта на сайт ШФ. Однако повторюсь - такой документ удобен к распечатке и дает гарантию, что страницы паспорта не потеряются при транспортировке :)
*
Информация
Tatiana JB

Аватара пользователя

Администратор

Сообщения: 1537

На форуме с: 06.01.2012

Благодарил (а): 133 раз.

Поблагодарили: 346 раз.

Имя: Т

Страна: Россия

Город: Москва

“ ”

Oтвет #36554 » Добавлено 27.11.2012 01:11

3. Инвойс
Инвойсы должны в себе содержать перечень товаров с ценами и количествами, итоговую сумму и по инвойсу должно быть понятно, в каком магазине был куплен товар (виден сайт или логотип магазина).
Тут всё проще простого - заходите в свою почту и открываете Order confirmation, который Вам прислал магазин. Это подтверждение заказа из магазина сразу после покупки. Выбираете в меню Файл - печать, выбираете принтер Cute PDF и сохраняете выписку в PDF-файл.

Если принтер такой не установили, то вот тут можно посмотреть как устанавливать его: SFX. Урок 1. Создание инвойса в формате PDF.
Файл при этом можно назвать именем магазина или номером заказа в магазине - не принципиально.
Иногда магазины помимо всего прочего в инвойсе присылают рекламу, скидки, дополнительную информацию, которая не нужна. В таком случае можно немного схитрить. В открывшемся письме левой кнопкой мыши выделяете только ту информацию, которая относится к Вашему заказу.

После чего выбираете пункт меню Файл - печать и в открывшемся окне ставите галочку напротив "Выделенный фрагмент". Не забудьте выбрать принтер Cute PDF для сохранения файла.

В этом случае только выделенная часть попадет в инвойс.
Если необходимо в один файл записать несколько инвойсов, есть два варианта.
Вариант 1. На компьютере
Вам помогут следующие шаги:
1. сделайте скриншоты инвойсов (можно много страниц). как сделать скриншот можно почитать тут
2. выделите их все в папке мышью
3. нажмите правой кнопкой мыши на них и выберите "печать"

4. "распечатайте" файлы на pdf-принтере.
В появившемся окне необходимо выбрать принтер Cute PDF, размер бумаги A4, печать во всю страницу. Также обратите внимание, что количество страниц будет указано.

Однако видно, что страница повернута неправильно. Нам необходимо, чтобы листы были расположены вертикально. Для этого выбираем пункт меню "Параметры", затем "Свойства принтера", затем "Макет".

Ориентацию выбрать "Книжная".

После нажатия на кнопку печати сохраняем документ.
После создания инвойсов, необходимо их загрузить на сайт. Для загрузки выбирайте пункт меню "Прикрепить счет" в декларации к каждому заказу.
Вариант 2. Посредством сервиса smallpdf в интернете
Сделаем так:
1. сделайте скриншоты инвойсов (можно много страниц). как сделать скриншот можно почитать тут
2. зайдите на сайт http://smallpdf.com/ru
3. выберите пункт "JPG в PDF"

4. загрузите изображения инвойсов на страницу простым перетаскиванием их из папки

5. настройте свой pdf, указав различные параметры

6. и сохраните файл на компьютер

Не забудьте потом загрузить его на сайт Shopfans в декларацию к заказу.

Если Вам необходимо объединить pdf-инвойсы или уменьшить получившийся файл, также воспользуйтесь сервисом smallpdf: соответственно кнопки "Слияние PDF" и "Сжатие PDF".

Иногда в качестве инвойса может подойти Shipping Confirmation или Скриншот из личного кабинета на сайте магазина.
Пример инвойса: Carters_inv.pdf

4. Декларация на русском языке
После загрузки всех документов можно заполнить декларацию. Цена в декларации указывается такая же как и в строках инвойса. Подробнее о переводе можно почитать тут.
Вопросы и предложения приветствуются.
Обратите внимание, что инвойсы необходимо предоставлять ОРИГИНАЛЬНЫЕ. Любые самостоятельно сделанные инвойсы воспринимаются как подделка документов.
*
Информация
Tatiana JB

Аватара пользователя

Администратор

Сообщения: 1537

На форуме с: 06.01.2012

Благодарил (а): 133 раз.

Поблагодарили: 346 раз.

Имя: Т

Страна: Россия

Город: Москва

“ ”

Oтвет #59824 » Добавлено 17.01.2013 00:43

Владельцам МАС

Как создать pdf-инвойс

Откройте инвойс на сайте магазина или на почте. В меню "Файл" выберите "напечатать" , затем в меню "PDF" ( в нижнем левом углу) - "сохранить в PDF".

Как обвести/зачеркнуть в pdf-инвойсе

Откройте документ встроенной программой "Просмотр". В меню "Инструменты - Аннотация" выберите прямоугольник и обведите/зачеркните нужную область. Не забудьте после этого "распечатать" документ в формате pdf.

Как объединить несколько PDF-файлов в один

Открываем PDF-файл встроенной программой "Просмотр", выбираем в меню "Вид" - "миниатюра"
Перетаскиваем в боковую панель программы необходимые документы для объединения, соблюдая необходимую очередность.
В меню "Файл" выбираем "напечатать" , затем в меню "PDF" ( в нижнем левом углу) выбираем "сохранить в PDF" и сохраняем, где необходимо объединенный документ.

Спасибо за инструкцию по объединению Anna nUB
*
Информация
Anna

Аватара пользователя

Сообщения: 7744

На форуме с: 15.02.2012

Благодарил (а): 42 раз.

Поблагодарили: 530 раз.

Имя: aka ANka

Страна: Россия

Город: Москва

“ ”

Oтвет #203567 » Добавлено 06.07.2014 20:38

Good day to be alive ©Metallica
____________________________
не являюсь работником Shopfans
Видео-инструкции про SFX
Mr. Rebates
Ebates
Шаблоны писем на английском
Инструкция: SFX
Информация
Anna T.

Аватара пользователя

Модератор

Сообщения: 13497

На форуме с: 24.07.2014

Благодарил (а): 211 раз.

Поблагодарили: 2275 раз.

Имя: Anna T.

Страна: Россия

Город: Москва

“ ”

Oтвет #210415 » Добавлено 31.08.2014 19:43

Для мобильных устройств

Подборка полезных ссылок для создания/редактирования документов на мобильных устройствах.

1. Сканеры для iPhone. Очень удобно использовать, если нет обычного сканера.
2. Сканеры для Android. Попробуйте разные - наверняка найдется самый лучший именно для Вас.
Мои сообщения нужно читать спокойным голосом :)

Ebates: +$10 при регистрации
MrRebates: +20% от чужих покупок:
Большие скидки в Zulily
Cамый большой кэшбек TopCashBack
Информация
Похожие темы Ответы Просмотры Последнее сообщение
Отзывы о Shopfans-Express и Shopfans Lite

Tatiana JB в форуме Все про Shopfans-Express и Shopfans Lite

1630

275606

Natalya KuD Перейти к последнему сообщению

08.11.2017 13:12

Ждем посылки Shopfans-Express и Shopfans Lite

Petr FB в форуме Все про Shopfans-Express и Shopfans Lite

10027

1189925

BusinessRabbit Перейти к последнему сообщению

Вчера 23:18

Декларация и документы для Shopfans-Express и Shopfans Lite

Tatiana JB в форуме Все про Shopfans-Express и Shopfans Lite

1471

358933

Anna T. Перейти к последнему сообщению

24.09.2017 09:56

Объяснение для таможни: Shopfans-Express и Shopfans Lite

Anna T. в форуме Все про Shopfans-Express и Shopfans Lite

39

20993

Victoria nx Перейти к последнему сообщению

25.04.2017 22:55

Отправки Shopfans-Express и Shopfans Lite 29 и 31 декабря

Anna T. в форуме Наши новости

0

825

Anna T. Перейти к последнему сообщению

28.12.2015 11:15

Вернуться в Все про Shopfans-Express и Shopfans Lite